IT COM SmartOptimum – Das IT-Sicherheitspaket für kleine Unternehmen und Selbstständige zur DSGVO
bereits ab 49 € bekommen Sie einen IT-Grundschutz
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Das SmartOptimum-Paket beinhaltet eine Antivirus Software , eine Online-Backuplösung, eine revisionssichere Mailarchivierung, sowie einen Office 365 Business Premium Account mit der jeweils die aktuellste Version der Microsoft-Office-Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.) und ein Exchange-Online Account. Damit verwalten Sie Ihre E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte auf bis zu 5 Geräten je Benutzer und bleiben so immer auf dem neusten Stand.
Antivirus
Der Antivirenschutz von dem Hersteller Securepoint ist eine DSGVO-zertifizierte Antivirenlösung aus Deutschland. Mit Securepoint Antivirus haben Sie einen verlässlichen Schutz vor Viren und Schadprogrammen der Ihr System Ressourcen schonend schützt. Diese Software wird direkt auf Ihrem Computer installiert, so dass Sie bei Ihrere Arbeit im Internet, beim Empfang von Emails und im Netzwerk vor Schaden bewahrt werden.
Microsoft Office 365
Damit Sie Ihre Arbeit möglichst effizient erledigen können und bequem Ihre E-Mails empfangen, Termine und Aufgaben verwalten, Texte und Tabellen schreiben können, erhalten Sie das Business Premium Paket von Microsoft Office 365 dazu . Der darin enthaltene Online Exchange wird benötigt, damit die anderen Komponenten des IT COM SmartOptimum Paketes funktionieren.
E-Mailarchivierung
Die E-Mailarchivierung speichert Ihre E-Mails rechtssicher und rechtskonform in ein deutsches Rechenzentrum, bevor diese zu Ihnen in Ihr Postfach kommen ab. Damit kommen Sie der für Unternehmen vorgeschriebenen Verpflichtung zur E-Mailarchivierung nach. Sie können ganz einfach über ein Plugin in Outlook oder über Ihren Computer auf Ihre archivierten E-Mails zugreifen. Sogar gelöschte Mails können mit wenigen Mausklicks wiederhergestellt werden.
Online-Backup
Sichern Sie Ihre Daten verschlüsselt in einem deutschen Rechenzentrum und profitieren von der Hochverfügbarkeit. Damit ist Ihre Sicherung Standort unabhängig abrufbar. Dies garantiert Ihnen auch Zugriff auf Ihre Daten im Falle eines Brandes, Diebstahls der Hardware an Ihrem Standort oder sonstigen unliebsamen Ereignissen. Sie können sich direkt einloggen und Daten wiederherstellen. Wenn Sie Archivierungspunkte setzten, können Sie Ihre Daten auch für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen verfügbar halten.
Ganz neu ist in dem Paket auch das Sicherheitpaket von SmartHornet enthalten, mit ein Vielzahl an weiteren Prüfmechanismen und Sicherheitseinstellungen für Ihre Emails.
Die neue europäische Datenschutzgrundverordnung
Diese gilt für alle Personen, die personenbezogene Daten digital verarbeiten. Also auch z.B. die Friseurin, die Termine Ihrer Kundinnen einträgt. Es betrifft somit auch 1-Mann-Unternehmen. Um die personenbezogenen Daten zu schützen, sind eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Maßnahmen und Dokumentationen nötig. Vor allem die besonderen personenbezogenen Daten sind ganz besonders zu schützen. Einen Datenschutzbeauftragten benötigen Sie erst über 9 Mitarbeitern, die Daten verarbeiten oder wenn Sie die besonderen personenbezogenen Daten verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder auch nur bestimmbare Person beziehen.
Dann gibt es auch noch die besonderen personenbezogenen Daten, wie z.B.:
Wie können wir Sie unterstützen?
Wir bieten in Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten laufend Seminare zur DSGVO an und helfen Ihnen bei der Verfahrensdokumentation und den TOM‘s (technisch, organisatorischen Maßnahmen.) Natürlich erhalten Sie von uns auch die technische Unterstützung für Ihr Unternehmen.
Technische Voraussetzungen, die Sie u.a. erfüllen müssen, sind:
– Backup an verschiedenen Standorten
– Absicherung des Netzwerks durch Firewall und Antivirensoftware
– Zugangsbeschränkung zu Serverhardware
– sichere Passwörter (regelmäßig ablaufend)
– rechtskonforme Emailarchivierung
– Berechtigungskonzept
– Zutrittskontrolle
